有許多的考勤用戶(hù)看到別的公司都在用感應卡考勤機，于是也去買(mǎi)一臺，要求也比較簡(jiǎn)單，只要能處理簡(jiǎn)單的人事管理和考勤就可以了，別的功能還用不上，于是就開(kāi)始選擇考勤機。當然目標是那種價(jià)格最便宜的考勤機了，可買(mǎi)來(lái)后，會(huì )發(fā)現這種考勤機不是使考勤變得簡(jiǎn)單，而是出現了一系列的麻煩：有些班次處理不了，比如:有的考勤機軟件不能處理員工的加班時(shí)間,所以,加班時(shí)間得人事文員手工登記,這樣不但沒(méi)有減輕工作量,而是加重了工作量；有時(shí)考勤機出現故障，刷不了卡；有時(shí)會(huì )丟失員工的考勤記錄，到最后員工知道考勤機會(huì )丟記錄，于是真的丟了也說(shuō)是丟了，不刷卡的也說(shuō)是丟了，搞得人事文員也不知是真的還是假的，最后把考勤機丟了。
于是有好多公司就形成這種意識：用感應卡考勤機不好，不如用打卡鐘。其實(shí)不是考勤機就能處理各種班次，考勤機只是用來(lái)記錄員工的刷卡的記錄，對數據的處理是通過(guò)考勤軟件來(lái)實(shí)現的，因此有些班次，功能簡(jiǎn)單的考勤軟件是處理不了的，所以，考勤機≠處理所有考勤。要想把考勤做得更好,更有效率,就得找專(zhuān)業(yè)做考勤機的供應商. 這時(shí)候考勤軟件才顯的如此重要。
采購感應考勤機時(shí)應注意的事項：
1、購買(mǎi)感應卡考勤機前，要向供應商說(shuō)明考勤的班次，看考勤機的軟件是否能處理這種班次，是否能自動(dòng)處理出正班時(shí)間和加班時(shí)間,是否可以自動(dòng)統計考勤異常的人員,是否可以統計員工任意一段時(shí)間內的正班時(shí)間和加班時(shí)間,考勤異常時(shí)間,以上幾點(diǎn)是最重要的,如果這種考勤軟件沒(méi)有這種功能,那么你買(mǎi)回去后,不是減輕了工作量,而是增加了工作量。
2、選擇考勤機時(shí),要用卡親自試試考勤機的性能,方法:用一張卡用最快的速度,連續刷卡,一看考勤機是否能在高速的刷卡中正常感應(偶爾刷不上是正常的)二看感應距離,如果性能好的考勤機,卡和考勤機的距離在10-15厘米（指的是ID考勤機）處就可以刷卡,性能不好的考勤機,需要緊貼在考勤機上,這種考勤機,時(shí)間久了,就會(huì )刷不上卡.如果上面的兩種測試都能通過(guò),這種考勤機在硬件性能上基本上可以通過(guò),那就看軟件的功能了(注意:做測試時(shí)要用普通卡,因為有一種遠距離的卡,如果用這種卡,性能不好的考勤機也會(huì )有較好的感應).
3、選擇帶后備電池的考勤機，有些考勤機不帶后備電池，雖然說(shuō)停電不是經(jīng)常的事，但如果考勤機沒(méi)有后備電池，而且正好在員工下班時(shí)停電，那肯定是無(wú)法刷卡的。
4、無(wú)論對考勤的功能要求怎么樣，一定要選擇性能穩定，質(zhì)量較好的考勤機，否則花了錢(qián)，買(mǎi)了麻煩，而且被老板認為你做不好事。
5、選擇軟件時(shí),盡量要選擇軟件擴展性較強的，當然這里并不是指軟件功能越多越好，而是適合你公司實(shí)際情況的軟件，軟件功能過(guò)于強大，操作起來(lái)比較負責；軟件功能過(guò)于簡(jiǎn)單，你需要的很多功能又實(shí)現不了。所以選擇一套軟件也是很重要的。
6、如果是購買(mǎi)感應卡考勤機或指紋考勤機，還需要考慮安裝問(wèn)題，選擇一家具有良好信譽(yù)的企業(yè)來(lái)做安裝服務(wù)為你將來(lái)的人事管理會(huì )帶來(lái)必要的好處.
7、千萬(wàn)不要貪圖便宜，實(shí)話(huà)說(shuō)便宜無(wú)好貨，說(shuō)的就是這個(gè)道理。如果你選擇讓供應商負責安裝，那必要的安裝和服務(wù)費是非常需要的。因為你的供應商必須要有足夠的利潤空間才可以為你做好細致的服務(wù)。
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